فایل شو
مدیریت مالک و حفظ اطلاعات محرمانه
شمارهٔ مالک باارزش‌ترین اطلاعات یک بنگاه است. این راهنما می‌گوید در فایل شو مالک چطور ثبت میشود، چه کسی اطلاعاتش را میبیند و چرا این اطلاعات به سایت عمومی و بنگاه‌های دیگر نمی‌رسد.
فایل شو، ، ۳ دقیقه مطالعه
اگر شمارهٔ مالک به دست بنگاه دیگری برسد، ممکن است مستقیم با مالک تماس بگیرد و بنگاهی که فایل را آورده از معامله کنار بماند. داخل خود بنگاه هم دیدن فهرست فایل‌ها نباید یعنی دیدن همهٔ شماره‌ها. فایل شو اطلاعات مالک را با چند قاعدهٔ روشن نگه می‌دارد.
هدف این آموزش
در این راهنما مالک را ثبت می‌کنید، می‌دانید چه کسی اطلاعات او را میبیند و یاد می‌گیرید تصویرهایی را که نشانی ملک را لو می‌دهند خصوصی کنید.
ثبت مالک
-
افزودن مالک
در بخش «مالکین» دکمهٔ «افزودن مالک» را بزنید. نام، نام خانوادگی و شمارهٔ موبایل لازم‌اند.
-
اطلاعات تکمیلی
نام پدر، کد ملی، تاریخ تولد، تلفن ثابت، نشانی و توضیح اختیاری‌اند. کد ملی باید ۱۰ رقم باشد و شمارهٔ موبایل با ۰۹ شروع شود و ۱۱ رقم باشد.
-
اتصال مالک به فایل
هنگام ثبت فایل، در مرحلهٔ «مالک» مالک را با شماره‌اش پیدا کنید یا همان‌جا ثبتش کنید.
چه کسی اطلاعات مالک را میبیند
داخل بنگاه دو گروه اطلاعات مالک یک فایل را می‌بینند:
- مشاور مرتبط همان فایل.
- کسی که اجازهٔ دیدن اطلاعات خصوصی مالک را دارد. به‌طور پیش‌فرض فقط بنگاه‌دار این اجازه را دارد.
ثبت‌کنندهٔ فایل بودن بهتنهایی کافی نیست. همکاری که مشاور مرتبط فایل نیست، فایل را بدون نام و شمارهٔ مالک میبیند.
بیرون از بنگاه
سایت عمومی هرگز نام و شمارهٔ مالک یا نشانی دقیق ملک را نشان نمیدهد. بنگاه‌های دیگر در شبکهٔ همکاری هم فایل را بدون اطلاعات مالک می‌بینند. اطلاعات مالک فقط به بنگاهی می‌رسد که درخواست همکاری‌اش پذیرفته شده و سهم کمیسیون را قبول کرده است.
هر بار دیدن، ثبت میشود
وقتی کسی اطلاعات مالک را باز می‌کند، این کار با نام او ثبت میشود؛ برای هر کاربر و هر مالک روزی یک بار. بنگاه‌دار این رویدادها را در کارت «فعالیت‌های ماه» داشبورد میبیند.
تصویرهای خصوصی
بعضی عکس‌ها نشانی ملک را لو می‌دهند: پلاک، تابلوی مغازه یا نمای ساختمان. در بخش «تصاویر» صفحهٔ فایل، زیر هر تصویر دکمهٔ «خصوصی شود» هست. تصویر خصوصی همان قاعدهٔ اطلاعات مالک را دارد و هرگز به شبکهٔ همکاری و سایت عمومی نمی‌رسد. با «عمومی شود» دوباره عمومی میشود.
یک نمونه
مریم کاظمی مالکی به نام رضا محمدی را ثبت می‌کند و او را به فایل «آپارتمان ۱۴۰ متری سه‌خوابه» وصل می‌کند. علی رضایی که مشاور مرتبط این فایل نیست، فایل را میبیند ولی نام و شمارهٔ رضا محمدی را نه. وقتی مریم علی را هم مشاور مرتبط فایل می‌کند، علی اطلاعات مالک را میبیند و اولین باری که آن را باز می‌کند در فعالیت‌های ماه ثبت میشود.
پرسش‌های رایج
مشاوری که فایل را ثبت کرده، همیشه مالکش را میبیند؟
تا وقتی مشاور مرتبط آن فایل است، بله. ثبتکننده بودن بهتنهایی دسترسی نمیدهد.
آیا مالک در سایت عمومی دیده میشود؟
نه. سایت عمومی هیچ اطلاعاتی از مالک و نشانی دقیق ملک نشان نمیدهد.
اگر یک نفر ده بار در روز اطلاعات مالک را ببیند، ده بار ثبت میشود؟
نه. برای هر کاربر و هر مالک روزی یک بار ثبت میشود.
قدم بعدی
نقش‌ها و مشاور مرتبط را در راهنمای مدیریت مشاوران ببینید و دربارهٔ اطلاعاتی که در همکاری با بنگاه‌های دیگر جابه‌جا میشود راهنمای شبکهٔ همکاری را بخوانید. سیاست حریم خصوصی سایت در صفحهٔ حریم خصوصی و امکانات در صفحهٔ امکانات آمده است.
