فایل شو
مسیر یک فایل در فایل شو: ثبت، مذاکره، معامله، بایگانی
هر فایل در فایل شو مسیر روشنی دارد: ثبت، فعال شدن، مذاکره، قطعی شدن معامله و در پایان بایگانی. این راهنما این مسیر را قدم به قدم دنبال می‌کند و می‌گوید در هر قدم چه چیزی در پنل ثبت میشود.
فایل شو، ، ۳ دقیقه مطالعه
مشاور تازه‌کار معمولاً می‌پرسد: «بعد از ثبت فایل چه کار کنم؟» جواب در وضعیت فایل است. هر فایل در فایل شو از چند وضعیت می‌گذرد و هر وضعیت می‌گوید قدم بعدی چیست. این راهنما یک فایل را از روز ثبت تا بایگانی دنبال می‌کند.
هدف این آموزش
در پایان این راهنما مسیر کامل یک فایل را می‌شناسید، می‌دانید هر قدم را کجای پنل بردارید و معامله را چطور قطعی کنید.
چهار قدم مسیر
-
ثبت
فایل با فرم پنج‌مرحله‌ای ثبت میشود و وضعیتش «پیش‌نویس» است. بعد از افزودن تصویرها، بنگاهدار آن را در زبانهٔ «تغییر وضعیت» «فعال» می‌کند. از این لحظه فایل در فهرست فایل‌های فعال است و اگر بخواهید در سایت یا شبکهٔ همکاری عرضه میشود.
-
مذاکره
وقتی خریدار یا مستأجری جدی شد، بنگاهدار وضعیت را «در حال مذاکره» می‌کند. اگر مذاکره به نتیجه نرسید، فایل دوباره «فعال» میشود. یادداشت‌های خصوصی فایل جای ثبت چیزهایی است که در مذاکره می‌شنوید.
-
معامله
وقتی معامله قطعی شد، بنگاهدار در زبانهٔ «بستن معامله» نتیجه را انتخاب می‌کند، مبلغ نهایی را وارد می‌کند و «محاسبهٔ کمیسیون و ادامه» را می‌زند. کمیسیون با نرخنامه و مالیات همان سال حساب و نشان داده میشود و با «تأیید و قطعی کردن» ثبت و قفل میشود. فایل «فروخته شد» یا «اجاره داده شد» میشود و زبانهٔ «بستن معامله» از این به بعد «معامله» نام دارد.
-
بایگانی
فایلی که کارش تمام شده با دکمهٔ «بایگانی» از فهرست کار خارج میشود. هیچ فایلی حذف نمی‌شود و سابقه‌اش می‌ماند.
یادداشت‌های خصوصی
در زبانهٔ «یادداشت‌ها» هر چیزی را که دربارهٔ فایل می‌دانید ثبت کنید: زمان‌هایی که مالک برای بازدید در دسترس است، پیشنهادهایی که رسیده یا شرط‌هایی که مالک گذاشته. هر مشاور یادداشت‌های خودش را می‌بیند و بنگاهدار همهٔ یادداشت‌ها را. یادداشت‌ها هرگز روی شبکهٔ همکاری دیده نمی‌شوند.
مذاکره‌ای که طول کشیده
داشبورد بنگاهدار کارتی به نام «مذاکرهٔ طولانی» دارد. این کارت فایل‌هایی را نشان می‌دهد که بیش از ۱۰ روز در وضعیت «در حال مذاکره» مانده‌اند. چنین فایلی یا باید به معامله برسد یا دوباره فعال شود تا در بازار دیده شود.
یک نمونه
علی رضایی آپارتمان ۷۰ متری بازسازی‌شده‌ای را ثبت می‌کند و مریم کاظمی آن را فعال می‌کند. خریداری پیدا میشود و فایل «در حال مذاکره» میشود. علی در یادداشت‌ها می‌نویسد که مالک عصرها برای بازدید در دسترس است. یک هفته بعد خرید قطعی میشود. مریم در زبانهٔ «بستن معامله» مبلغ نهایی را وارد می‌کند، کمیسیون را می‌بیند و معامله را قطعی می‌کند. فایل «فروخته شد» میشود و چند ماه بعد بایگانی.
پرسش‌های رایج
مشاور میتواند معامله را قطعی کند؟
بهطور پیشفرض نه. قطعی کردن معامله با بنگاهدار است.
اگر معامله قطعیشده به هم بخورد چه میشود؟
معامله با ذکر دلیل ابطال میشود و فایل به «فعال» برمیگردد.
آیا میشود فایل را بدون قطعی کردن معامله «فروخته شد» کرد؟
نه. «فروخته شد» و «اجاره داده شد» فقط با قطعی کردن معامله می‌آیند.
قدم بعدی
همهٔ وضعیت‌ها و گذارها را در راهنمای مدیریت وضعیت فایل‌ها ببینید، اگر هنوز فایلی ندارید از آموزش ثبت اولین فایل شروع کنید و نتیجهٔ کار را در راهنمای داشبورد و گزارش‌ها دنبال کنید. فهرست امکانات در صفحهٔ امکانات آمده است.
