فایل شو
مدیریت وضعیت فایل‌ها: از پیش‌نویس تا بایگانی
هر فایل در فایل شو یکی از هفت وضعیت را دارد، از پیش‌نویس تا بایگانی. این راهنما می‌گوید فایل از هر وضعیت به کجا می‌رود، چه کسی وضعیت را عوض میکند و انقضای خودکار چطور کار میکند.
فایل شو، ، ۳ دقیقه مطالعه
وضعیت فایل به همه می‌گوید با این ملک چه باید کرد: هنوز کامل نشده، در بازار است، کسی رویش مذاکره میکند یا کارش تمام شده. اگر وضعیت‌ها درست نگه داشته شوند، فهرست فایل‌ها، داشبورد و گزارش‌ها هم درست‌اند.
هدف این آموزش
در این راهنما هفت وضعیت فایل را می‌شناسید، می‌دانید فایل از هر وضعیت به کجا می‌تواند برود و تاریخچهٔ تغییرها را کجا ببینید.
هفت وضعیت
- پیش‌نویس: فایل تازه‌ثبت‌شده‌ای که هنوز فعال نشده.
- فعال: فایل در بازار است.
- در حال مذاکره: کسی جدی رویش مذاکره میکند.
- فروخته شد: معاملهٔ فروش قطعی شده.
- اجاره داده شد: معاملهٔ اجاره قطعی شده.
- منقضی: مدت اعتبار فایل گذشته.
- بایگانی: فایل از فهرست کار خارج شده.
گذارهای مجاز
-
از پیش‌نویس
پیش‌نویس به «فعال» یا «بایگانی» می‌رود.
-
از فعال
فایل فعال به «در حال مذاکره»، «منقضی» یا «بایگانی» می‌رود.
-
از در حال مذاکره
اگر مذاکره به نتیجه نرسد، فایل دوباره «فعال» میشود. این تنها راه برگشت در مسیر عادی است. «بایگانی» هم ممکن است.
-
از منقضی
فایل منقضی دوباره «فعال» یا «بایگانی» میشود.
-
از فروخته شد یا اجاره داده شد
فقط به «بایگانی» می‌رود. معاملهٔ بسته‌شده سابقهٔ توافق است و باز نمی‌شود، مگر اینکه خود معامله ابطال شود؛ در آن صورت فایل به «فعال» برمی‌گردد.
فروخته شد و اجاره داده شد
هیچ تغییر وضعیت دستی فایل را «فروخته شد» یا «اجاره داده شد» نمی‌کند. این دو وضعیت فقط با قطعی کردن معامله می‌آیند: بنگاهدار در زبانهٔ «بستن معامله» مبلغ نهایی را وارد میکند و معامله را قطعی میکند. فایل فروشی فقط «فروخته شد» و فایل اجاره‌ای فقط «اجاره داده شد» میشود.
تغییر وضعیت توسط بنگاهدار
بنگاهدار در صفحهٔ فایل، در زبانهٔ «تغییر وضعیت»، وضعیت هر فایلی را اصلاح میکند؛ حتی فایل بایگانی‌شده را. وقتی معاملهٔ فعالی روی فایل هست، تنها گزینه «بایگانی» است؛ برای برگرداندن چنین فایلی اول معامله ابطال میشود.
بایگانی به‌جای حذف
در فایل شو هیچ فایلی حذف نمی‌شود. فایلی که دیگر کاری با آن ندارید با دکمهٔ «بایگانی» در صفحهٔ فایل از فهرست کار خارج میشود، ولی سابقه، یادداشت‌ها و تصویرهایش می‌مانند.
انقضای خودکار
فایل فعال بعد از گذشت مدت اعتبارش خودکار «منقضی» میشود. مدت پیش‌فرض ۶۰ روز است و بنگاهدار آن را در «تنظیمات» بین ۷ تا ۳۶۵ روز تعیین میکند.
تاریخچهٔ وضعیت
هر تغییر وضعیت با نام تغییردهنده و زمان آن ثبت میشود. در صفحهٔ فایل، زبانهٔ «تاریخچهٔ وضعیت» همهٔ این تغییرها را نشان می‌دهد. تغییری که سامانه انجام داده، مثل انقضا، با نام «سامانه» ثبت میشود.
یک نمونه
آپارتمان ۹۵ متری «املاک نمونه» بعد از ثبت پیش‌نویس است. مریم کاظمی آن را فعال میکند. خریداری پیدا میشود و فایل «در حال مذاکره» میشود. وقتی خرید قطعی شد، مریم در زبانهٔ «بستن معامله» مبلغ نهایی را وارد میکند و فایل «فروخته شد» میشود. چند ماه بعد فایل را بایگانی میکند و همهٔ این مرحله‌ها در تاریخچهٔ وضعیت میماند.
پرسش‌های رایج
چرا نمی‌توانم فایل را دستی «فروخته شد» کنم؟
چون فروش باید معامله داشته باشد. این وضعیت فقط با قطعی کردن معامله در زبانهٔ «بستن معامله» می‌آید.
فایل را میشود حذف کرد؟
نه. حذف وجود ندارد؛ فایل بایگانی میشود و سابقهاش میماند.
فایل منقضی را چطور برگردانم؟
بنگاهدار در زبانهٔ «تغییر وضعیت» آن را دوباره «فعال» میکند.
قدم بعدی
ثبت فایل تازه را در آموزش ثبت اولین فایل ببینید، مسیر کامل فایل تا معامله را در راهنمای مسیر یک فایل بخوانید و دربارهٔ نمایش فایل‌های فعال در سایت راهنمای انتشار فایل را ببینید. امکانات دیگر در صفحهٔ امکانات آمده است.
