فایل شو
مدیریت مشاوران املاک و تعیین دسترسی‌ها
مشاوران بنگاه در فایل شو با دعوت پیامکی عضو می‌شوند و یکی از دو نقش بنگاهدار یا مشاور را می‌گیرند. این آموزش دعوت، نقش‌ها، غیرفعال‌سازی و خروج مشاور با تعیین جانشین را توضیح می‌دهد.
فایل شو، ، ۳ دقیقه مطالعه
بنگاهی که چند مشاور دارد باید بداند هر کس به چه چیزی دسترسی دارد. شمارهٔ مالک نباید دست همهٔ دفتر بیفتد و مشاوری که رفته نباید هنوز فایلها را ببیند. در فایل شو این کارها در بخش «مشاورین» انجام میشود.
هدف این آموزش
در این آموزش یک مشاور را دعوت می‌کنید، با دو نقش پنل آشنا می‌شوید و می‌بینید وقتی مشاوری کنار می‌رود، فایل‌هایش چه می‌شوند.
دعوت مشاور
-
دعوت با شمارهٔ موبایل
در بخش «مشاورین» دکمهٔ «دعوت مشاور» را بزنید، شمارهٔ موبایل مشاور را وارد کنید و نقش را انتخاب کنید. با «بررسی شماره» می‌بینید آیا این شماره از پیش حساب دارد.
-
پیامک دعوت
با «فرستادن دعوت» یک پیوند دعوت با پیامک برای همان شماره فرستاده میشود. پیوند ۷ روز اعتبار دارد و فقط یک بار به کار می‌رود.
-
پذیرش دعوت
مشاور با همان شماره‌ای که دعوت شده وارد میشود و دعوت را می‌پذیرد. اگر پیوند به دست کس دیگری برسد، با شمارهٔ دیگر پذیرفته نمی‌شود. دعوت‌هایی که هنوز پذیرفته نشده‌اند در زبانهٔ «دعوت‌های باز» دیده می‌شوند.
دو نقش پنل
هر عضو بنگاه یکی از دو نقش را دارد:
- بنگاهدار: همهٔ بخش‌ها، از جمله تنظیمات، اشتراک، مشاورین و گزارش‌ها.
- مشاور: فایل‌های بنگاه را میبیند، فایل تازه ثبت میکند، فایل‌های خودش را ویرایش میکند و وضعیتشان را عوض میکند، مالکان خودش را مدیریت میکند و شبکهٔ همکاری را مرور میکند.
مشاور به‌طور پیش‌فرض این کارها را نمی‌کند: عرضهٔ فایل به شبکهٔ همکاری، پذیرفتن درخواست همکاری، دیدن مالک فایل‌هایی که مشاور مرتبط آن‌ها نیست، و جدا کردن همکار از یک فایل. نقش هر عضو را بنگاهدار با «تغییر نقش» عوض میکند.
مشاور مرتبط فایل
هر فایل می‌تواند یک یا چند مشاور مرتبط داشته باشد. کسی که فایل را ثبت میکند اولین مشاور مرتبط آن است. مشاور مرتبط مالک همان فایل را میبیند. ثبت‌کنندهٔ فایل بودن به‌تنهایی دسترسی نمی‌دهد؛ ملاک، مشاور مرتبط بودن است.
در صفحهٔ «جزئیات مشاور» فهرست فایل‌هایی را که هر مشاور اکنون مشاور مرتبط آن‌هاست و فایل‌هایی که ارتباطش با آن‌ها پایان یافته می‌بینید.
غیرفعال‌سازی و خروج از بنگاه
«خروج از بنگاه» دلیل می‌خواهد. پیش از تأیید، پنل فهرست فایل‌هایی را نشان می‌دهد که بعد از خروج بی‌مشاور می‌مانند. می‌توانید یک همکار فعال را جانشین کنید تا مشاور مرتبط همان فایلها شود. هیچ فایلی، تصویری یا یادداشتی پاک نمی‌شود و مشاور خارجشده فقط با یک دعوت تازه برمی‌گردد.
یک نمونه
مریم کاظمی، بنگاهدار «املاک نمونه»، علی رضایی را با نقش «مشاور» دعوت میکند. علی پیامک را باز میکند، با همان شماره وارد میشود و عضو بنگاه میشود. چند ماه بعد که علی از بنگاه می‌رود، مریم «خروج از بنگاه» را می‌زند، دلیل را می‌نویسد و یک همکار دیگر را جانشین میکند تا فایل‌های علی بی‌مشاور نمانند.
پرسش‌های رایج
اگر مشاور پیامک دعوت را دیر ببیند چه میشود؟
پیوند دعوت ۷ روز اعتبار دارد. بعد از آن بنگاهدار دوباره دعوتش میکند.
آیا میتوانم نقشی با دسترسیهای دلخواه بسازم؟
نه. دو نقش بنگاهدار و مشاور هست و نقش هر عضو با «تغییر نقش» عوض میشود.
مشاور خارجشده هنوز فایلها را میبیند؟
نه. مشاور خارجشده هیچ دسترسیای ندارد و ارتباطش با فایلها پایان یافته است.
قدم بعدی
دربارهٔ اینکه چه کسی اطلاعات مالک را میبیند در راهنمای مدیریت مالک و اطلاعات محرمانه بخوانید و عملکرد مشاوران را در راهنمای داشبورد و گزارش‌ها دنبال کنید. فهرست امکانات در صفحهٔ امکانات آمده است.
