فایل شو
داشبورد و گزارش‌های عملکرد بنگاه
داشبورد ماهانهٔ فایل شو نشان می‌دهد این ماه چند فایل ثبت شد، چند معامله بسته شد و هر مشاور چه کرد. این راهنما داشبورد بنگاهدار و مشاور، صفحهٔ گزارشها و خروجی‌های آن را توضیح می‌دهد.
فایل شو، ، ۳ دقیقه مطالعه
مدیر بنگاه باید بی‌آنکه دفترها را ورق بزند بداند کار دفتر چطور پیش می‌رود: چند فایل در بازار است، کدام مذاکره طول کشیده و این ماه چقدر درآمد داشته‌اید. داشبورد و گزارش‌های فایل شو همین را از روی فایل‌ها و معاملات ثبت‌شده می‌سازند.
هدف این آموزش
در این راهنما داشبورد ماهانه را می‌خوانید، تفاوت عددهای «اکنون» و عددهای ماهانه را می‌دانید و از صفحهٔ «گزارشها» خروجی می‌گیرید.
داشبورد بنگاهدار
-
انتخاب ماه
بالای داشبورد نوار ماه است. با دکمه‌های کنار آن به ماه قبل یا بعد می‌روید. هر عدد ماهانه دقیقاً همان ماه شمسی را نشان می‌دهد و معاملات ماه با ماه قبل مقایسه می‌شوند.
-
کارت‌های بالا
کارت‌های فایلهای فعال، در حال مذاکره و مشاوران فعال وضعیت امروزند و برچسب «اکنون» دارند. «معاملهٔ ماه» عدد همان ماه انتخابشده است.
-
درآمد ماه
پنل «درآمد ماه» کمیسیون دریافت‌شده در ماه را با مالیات نشان می‌دهد: کل دریافتی، سهم بنگاه، کمیسیون مشاوران و کمیسیون پرداخت‌نشده، و زیر آن شمار معاملات قطعی‌شدهٔ فروش و اجارهٔ ماه.
-
عملکرد مشاوران و فعالیت‌ها
برای هر مشاور شمار معاملات و فایلهای ثبت‌شدهٔ ماه آمده است. کارت «فعالیت‌های ماه» رویدادهای مهم ماه را با نام انجام‌دهنده نشان می‌دهد.
-
کارت‌های تصمیم
کارت‌های فایل راکد، نزدیک انقضا و مذاکرهٔ طولانی فایل‌هایی را نشان می‌دهند که امروز به توجه نیاز دارند.
داشبورد مشاور
مشاور داشبورد خودش را می‌بیند. پنل ماه برای او «فایل ثبت‌شدهٔ من» و «معاملهٔ بسته‌شدهٔ من» را نشان می‌دهد و بقیهٔ کارت‌ها وضعیت امروز فایل‌ها و مذاکرات خود او هستند. فایل همکار هیچ‌وقت در عددهای مشاور شمرده نمی‌شود.
صفحهٔ گزارشها
صفحهٔ «گزارشها» فقط برای بنگاهدار است و سه زبانه دارد: مالی، مشاوران و فایل‌ها. دوره را با امروز، این هفته، این ماه، ماه قبل، امسال یا بازهٔ دلخواه انتخاب می‌کنید. معاملهٔ ابطال‌شده درآمدی ندارد.
خروجی گزارشها
از گزارشها سه خروجی CSV می‌گیرید: گزارش مالی بنگاه، عملکرد مشاوران و صورت‌حساب هر مشاور. عددهای هر خروجی همان عددهای گزارش برای همان دوره است. فایل‌ها متن فارسی را درست نشان می‌دهند و هیچ‌کدام اطلاعات خصوصی مالک را ندارند.
گزارش قیمت
«گزارش قیمت» قیمت معامله‌شدهٔ محله‌ها را از معاملات ثبت‌شده نشان می‌دهد. برای حفظ حریم خصوصی، گزارش یک محله یا شهر فقط وقتی دیده می‌شود که دستکم ۵ معامله در آن ثبت شده باشد. با کمتر از این، از روی میانگین می‌شد به یک معاملهٔ مشخص رسید.
یک نمونه
مریم کاظمی اول هر ماه داشبورد را باز می‌کند. می‌بیند در ماه گذشته دو معامله بسته شده و یکی از فایل‌ها بیش از حد در مذاکره مانده است. بعد در «گزارشها» دورهٔ «ماه قبل» را انتخاب می‌کند و خروجی عملکرد مشاوران را برای جلسهٔ دفتر برمی‌دارد.
پرسش‌های رایج
چرا بعضی عددها برچسب «اکنون» دارند؟
چون وضعیت امروزند، نه عدد ماه انتخابشده. شمار فایلهای فعال با عوض کردن ماه تغییر نمیکند.
مشاوران من گزارشها را میبینند؟
نه. صفحهٔ «گزارشها» برای بنگاهدار است و مشاور فقط داشبورد خودش را دارد.
چرا گزارش قیمت محلهٔ من خالی است؟
چون هنوز دستکم ۵ معامله در آن محله ثبت نشده است.
قدم بعدی
برای اینکه عددهای داشبورد درست باشند، مسیر یک فایل از ثبت تا بایگانی را دنبال کنید و مشاوران را با راهنمای مدیریت مشاوران اضافه کنید. فهرست امکانات در صفحهٔ امکانات و قیمت اشتراک‌ها در صفحهٔ قیمت‌ها آمده است.
