فایل شو
فایل شو چیست و چه مشکلی از بنگاه‌های املاک حل میکند؟
فایل شو پنل آنلاین مدیریت بنگاه املاک است: فایل‌ها، مالکان، مشاوران، شبکهٔ همکاری و سایت عمومی در یک جا. این مقاله می‌گوید هر بخش چه کاری میکند و از کجا شروع کنید.
فایل شو، ، ۳ دقیقه مطالعه
در بیشتر بنگاه‌های املاک، کار روزانه میان دفترچه، برگه‌های جدا و گروه‌های پیام‌رسان پخش است. فایلی که دیروز ثبت شد امروز پیدا نمی‌شود، شمارهٔ مالک در گوشی یک مشاور مانده و مدیر نمی‌داند این ماه چند معامله بسته شده است. فایل شو این کارها را در یک پنل آنلاین جمع میکند.
هدف این آموزش
در این مقاله می‌بینید فایل شو از چه بخش‌هایی ساخته شده، هر بخش چه کاری انجام می‌دهد و برای شروع چه چیزی لازم است. فهرست کامل امکانات در صفحهٔ امکانات هم آمده است.
بخش‌های اصلی پنل
-
فایل‌های ملکی در یک دفتر
هر فایل فروش، رهن، اجاره یا سرقفلی با متراژ، تعداد اتاق، طبقه، سال ساخت، امکانات، قیمت و تصویر ثبت میشود. وضعیت هر فایل روشن است و فایل‌ها با فیلتر قیمت، متراژ، محله و نوع معامله جستجو می‌شوند.
-
مالکان و اطلاعات محرمانه
مالک هر فایل با نام و شمارهٔ تماسش ثبت میشود و این اطلاعات فقط در اختیار بنگاه صاحب فایل است. نشانی دقیق ملک به‌طور پیش‌فرض پنهان می‌ماند و در سایت عمومی فقط موقعیت تقریبی دیده میشود.
-
مشاوران بنگاه
بنگاه‌دار مشاوران را با شمارهٔ موبایلشان دعوت میکند. هر عضو یکی از دو نقش بنگاه‌دار یا مشاور را دارد و مشاور تنظیمات بنگاه و اشتراک را نمیبیند.
-
شبکهٔ همکاری بنگاه‌ها
بنگاه‌های یک شهر می‌توانند فایل‌هایشان را به شبکه عرضه کنند. سهم کمیسیون پیش از همکاری روشن میشود و در قرارداد همکاری قفل میشود. اطلاعات مالک فقط بعد از پذیرش همکاری به بنگاه همکار می‌رسد.
-
سایت عمومی بنگاه
هر بنگاه صفحهٔ عمومی با نشانی و شمارهٔ تماس دارد و فایلهایی که منتشر کند در فهرست فایل‌های سایت دیده می‌شوند. اطلاعات مالک هرگز منتشر نمی‌شود.
-
داشبورد و گزارش‌ها
داشبورد ماهانه نشان می‌دهد چند فایل فعال است، چند فایل در حال مذاکره است، این ماه چند معامله بسته شده و درآمد ماه چقدر بوده است.
یک نمونهٔ واقعی
فرض کنید مریم کاظمی مدیر «املاک نمونه» است و یک مشاور به نام علی رضایی دارد. مریم فایل‌های دفتر را در بخش «فایل‌ها» ثبت میکند و علی را از بخش «مشاورین» دعوت میکند. از این به بعد هر دو یک فهرست مشترک از فایل‌ها میبینند و هر فایل وضعیت و تاریخچهٔ خودش را دارد.
پرسش‌های رایج
آیا ثبتنام هزینه دارد؟
ثبتنام رایگان است و با کد پیامکی وارد میشوید. قیمت اشتراکها در صفحهٔ قیمتها آمده است.
آیا روی گوشی هم کار میکند؟
بله. همان پنل در مرورگر گوشی باز میشود و به نصب برنامه نیازی نیست.
آیا مشاوران من همهٔ بخشها را میبینند؟
نه. مشاور تنظیمات بنگاه و اشتراک را نمیبیند و اطلاعات مالک را فقط در فایلهایی میبیند که مشاور مرتبط آنهاست.
قدم بعدی
برای دیدن قیمت اشتراکها به صفحهٔ قیمتها بروید و پاسخ پرسش‌های دیگر را در سؤالات متداول بخوانید. اگر آماده‌اید، آموزش ثبت اولین فایل ملکی قدم به قدم شروع کار را نشان می‌دهد.
